Surakarta — Ma’had Abu Bakar Ash-Shiddiq Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) menggelar Rapat Kerja (Raker) Dosen dan Tendik pada Selasa, 4 Agustus 2026. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Seminar Gedung Siti Walidah Lantai 7 tersebut menjadi forum evaluasi pelaksanaan program kerja sekaligus penyusunan arah dan prioritas program Ma’had untuk Tahun Akademik 2026/2027.

Raker dimulai pada pukul 08.00 WIB dan diawali dengan registrasi, pembukaan dan tilawah, kemudian dilanjutkan khutbah tausiyah, sambutan serta pengarahan Mudir Ma’had. Setelah itu, peserta mendapatkan pemaparan tata tertib dan pedoman rapat sebelum memasuki pembahasan program kerja masing-masing bidang.

Agenda utama Raker meliputi rapat bidang Akademik, Kemahasiswaan, Dakwah, serta Kesekretariatan. Pembahasan kemudian dilanjutkan dengan rapat pleno masing-masing bidang dan ditutup dengan rekapitulasi poin-poin hasil Raker.

Evaluasi Bidang Akademik

Salah satu agenda penting dalam Raker adalah evaluasi program Bidang Akademik Tahun Akademik 2025/2026. Evaluasi tersebut mencakup pelaksanaan kalender akademik, penyusunan dan sosialisasi jadwal perkuliahan, koordinasi kegiatan perkuliahan, pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester, ujian paket C, hingga evaluasi ketuntasan pengajaran mata kuliah.

Dalam laporan tersebut, sebagian besar program akademik telah terlaksana. Namun, sejumlah catatan masih menjadi perhatian, antara lain perlunya peningkatan komunikasi dengan bagian administrasi, penertiban data peraturan akademik, penguatan kontrol kegiatan perkuliahan, serta peningkatan koordinasi dalam pelaksanaan ujian.

Program pengembangan akademik juga menjadi perhatian, termasuk penyusunan Kurikulum Dirasat Islamiyyah dan program TOAFL (ALAT). Beberapa program masih berada pada tahap penyelesaian dan memerlukan tindak lanjut pada tahun akademik berikutnya.

Untuk Tahun Akademik 2026/2027, Bidang Akademik merancang sejumlah agenda, mulai dari penyusunan kalender dan peraturan akademik, koordinasi pembagian mata kuliah dan jadwal perkuliahan, pengawasan kegiatan perkuliahan, koordinasi ujian, evaluasi ketuntasan pengajaran, hingga pengembangan kurikulum dan peningkatan kompetensi dosen.

Penguatan Pembinaan Kemahasiswaan

Bidang Kemahasiswaan juga menyampaikan laporan pelaksanaan program selama Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026. Bidang ini memiliki peran strategis dalam pembinaan kedisiplinan, karakter, kepemimpinan, keterampilan sosial, serta pengembangan potensi mahasantri.

Sejumlah program telah terlaksana, antara lain pendataan dan orientasi mahasantri, pembinaan kedisiplinan, monitoring kehadiran, kegiatan bahasa, penanganan pelanggaran tata tertib, konseling mahasantri, pelantikan BEM Mahasantri, shalat dhuhur berjamaah bagi mahasiswi, buka bersama Ramadan, serta Fun Arabic and Qur’anic Holiday.

Evaluasi menunjukkan adanya sejumlah capaian positif. Administrasi kemahasiswaan menjadi lebih tertib, kedisiplinan mahasantri mengalami peningkatan, kegiatan wajib berjalan sesuai target, organisasi mahasiswa tetap aktif, serta komunikasi antara pengurus, musyrif, dan mahasantri semakin terbangun.

Meski demikian, bidang kemahasiswaan juga mencatat beberapa tantangan, seperti kehadiran sebagian mahasantri yang belum maksimal, keterbatasan waktu pelaksanaan kegiatan karena berbenturan dengan jadwal akademik, pelanggaran tata tertib yang masih memerlukan pembinaan berkelanjutan, serta keterbatasan sarana pendukung.

Memasuki Tahun Akademik 2026/2027, program kemahasiswaan diarahkan semakin komprehensif melalui pembinaan karakter dan keislaman, kepemimpinan, akademik, pengembangan minat dan bakat, sosial dan pengabdian, kesehatan dan kebugaran, serta penguatan organisasi kemahasiswaan.

Sejumlah agenda telah dirancang, antara lain orientasi mahasantri baru, LDKM dan kajian akhlak, seminar akademik, donor darah, olahraga, pengembangan bahasa Arab, festival mahasantri, rihlah, bakti sosial, pelatihan administrasi dan manajemen kegiatan, seminar kesehatan, workshop penulisan ilmiah, pelatihan keterampilan, serta bimbingan prestasi akademik.

Penguatan Program Dakwah

Bidang Dakwah melalui Qism Dakwah Ma’had Abu Bakar Ash-Shiddiq turut memaparkan evaluasi program kerja periode 2025/2026. Program dakwah yang telah berjalan mencakup kajian kitab turats, khutbah Jumat berbahasa Arab, kajian menjelang ifthar Ramadan, jadwal imam dan kultum Tarawih, pengiriman da’i Ramadan, pembekalan dakwah Ramadan, serta publikasi Quote Pekanan.

Beberapa program terlaksana dengan capaian yang cukup baik, sementara sejumlah agenda masih menghadapi kendala. Kajian bersama masyarakat sekitar dan program NGAOS (Ngaji On The Street), misalnya, tercatat belum terlaksana. Evaluasi tersebut menjadi bahan penting dalam penyusunan program dakwah periode berikutnya.

Untuk periode 2026/2027, Qism Dakwah menyusun sejumlah program penguatan, di antaranya Kajian Kitab Turats, Khutbah Jumat Berbahasa Arab, pelatihan khatib Jumat, GEMILAD (Gebyar Milad Ma’had), kajian menjelang ifthar Ramadan, jadwal imam dan kultum Tarawih, pembekalan dakwah Ramadan, pengiriman da’i Ramadan, serta KURMA AJWA (Kultum Ramadan Ajakan Taqwa).

Rencana tersebut disusun dengan jadwal pelaksanaan yang terbentang mulai September 2026 hingga Juli 2027. 

Administrasi dan Keuangan

Sementara itu, bidang Administrasi dan Keuangan menyampaikan capaian program kerja Tahun Akademik 2025/2026. Seluruh program yang tercantum dalam laporan, baik pada aspek administrasi maupun keuangan, dilaporkan telah terlaksana.

Pada bidang administrasi, program meliputi penyusunan kalender akademik, penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan administrasi rapat, pelayanan administrasi mahasantri dan calon mahasantri, komunikasi dengan biro universitas, pengelolaan ruang, penyediaan konten digital, hingga koordinasi kepanitiaan wisuda.

Aspek sarana dan prasarana juga menjadi bagian dari evaluasi, termasuk pemeliharaan fasilitas, koordinasi renovasi dan perbaikan kerusakan, serta penyelesaian audit aset bersama biro terkait.

Di bidang keuangan, program yang telah dilaksanakan meliputi pengajuan subsidi atau donasi, pengaturan pengeluaran dan laporan keuangan bulanan, audit keuangan internal, penggajian bulanan, serta pengajuan dan pendistribusian tunjangan hari raya.

Untuk periode 2026/2027, bidang Administrasi dan Keuangan menyiapkan sejumlah pengembangan, antara lain workshop standar pelayanan, penyusunan SOP, pembuatan buku profil Ma’had, penguatan komunikasi dan kunjungan ke pondok atau sekolah yang memungkinkan, serta pengelolaan program nonreguler.

Sementara pada bidang keuangan direncanakan penyusunan standar biaya umum internal Ma’had dan panduan distribusi pendapatan dari program-program non-reguler.

Raker Jadi Momentum Konsolidasi

Rangkaian pembahasan dalam Raker menunjukkan bahwa evaluasi tidak hanya diarahkan untuk melihat program yang telah terlaksana, tetapi juga untuk mengidentifikasi berbagai kendala dan menyusun langkah perbaikan secara lebih terarah.

Melalui forum tersebut, setiap bidang memperoleh ruang untuk menyampaikan capaian, persoalan yang dihadapi, serta rencana kerja yang akan dilaksanakan pada periode berikutnya. Dengan demikian, Raker menjadi momentum konsolidasi seluruh unsur Ma’had dalam memperkuat tata kelola, pelayanan, pembinaan, kegiatan akademik, serta pengembangan dakwah.

Penyusunan program kerja Tahun Akademik 2026/2027 diharapkan dapat menjadi pijakan bersama dalam menghadirkan pelaksanaan kegiatan yang lebih terencana, terukur, dan berkelanjutan. Berbagai catatan evaluasi pada periode sebelumnya menjadi dasar untuk memperkuat koordinasi antarbagi­an sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan dan pembinaan mahasantri di Ma’had Abu Bakar Ash-Shiddiq UMS.